С августа 2020 года в Агентстве госзакупок Ульяновской области реализуется для контрактных управляющих и работников контрактных служб заказчиков профессиональный проект по наставничеству «Экспресс-стажировка по программе «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)».
Инициатором проекта выступила Карпова Екатерина Петровна, директор департамента закупок товаров, работ, услуг. Актуальность и востребованность такого проекта была обусловлена, во-первых, трансформацией системы централизации закупок в регионе (с 01 июля 2020 года региональные заказчики получили полномочия по самостоятельному осуществлению закупок до 300 тыс. руб.), во-вторых, появилась потребность и необходимость оказания адресной методической и консультационной помощи специалистам заказчиков и передачи им накопленного опыта по организации процедур закупок.
Данный проект вошёл в План мероприятий Агентства госзакупок Ульяновской области, проводимых в рамках наставничества на 2020 год.
Была разработана программа экспресс-стажировки, которая нацелена на приобретение профессиональных умений и навыков по формированию и разработке документаций о закупке, созданию электронных документов в РИС «АЦК-Госзаказ», на разбор «типичных» ошибок. Также была сформирована команда наставников из специалистов департамента закупок товаров, работ. В команду наставников вошли лучшие специалисты департамента закупок товаров, работ, услуг, которые имеют большой опыт в сфере государственных закупок.
Стажировка предполагает закрепление за каждым стажёром (специалистом заказчика) личного наставника. При прохождении экспресс-стажировки рассматриваются такие вопросы, как:
— особенности применения типовых форм документации о закупке;
— процесс разработки документации о закупке, расчет сроков проведения процедур, состав размещаемых документов;
— формирование электронных документов в РИС «АЦК-Госзаказ» (решение о проведении закупки, внесение изменений, отмена определения);
— процесс выгрузки сведений из РИС «АЦК-Госзаказ» в Единую информационную систему в сфере закупок;
— проверка и выполнение юридически значимых действий в ЕИС.
Освоение указанных вопросов осуществляется индивидуально каждым стажёром под руководством наставника. Объём стажировки составляет 4 часа.
За первый месяц реализации проекта было проведено 62 стажировки.
По результатам прохождения экспресс-стажировков были получены анкеты обратной связи от стажёров. При этом, более 95% респондентов дали наивысшие оценки проекту и полностью удовлетворены в целом стажировкой (ожидания специалистов оправдались). Были отмечены высокие уровни прикладной, практической значимости стажировки, отношения наставника во время стажировки (доброжелательность, корректность и т.п.), организации стажировки (чёткость, логичность, доступность).
Необходимо отметить, что при прохождении стажировки исполняются все требования Указа Губернатора Ульяновской области от 12.03.2020 № 19 «О введении режима повышенной готовности и установлении обязательных для исполнения гражданами и организациями правил поведения при введении режима повышенной готовности», используются средства индивидуальной защиты, измеряется температура тела, дезинфицируются рабочие места.
Оперативное руководство проектом осуществляется Беловой Ириной Валерьевной – заместителем директора департамента закупок товаров, работ, услуг, телефон 44-35-24. Заявки на прохождение стажировки можно направлять по электронной почте dgz-ul@mail.ru с пометкой в теме письма «Экспресс-стажировка».
Будем рады Вас видеть у нас!