В декабре 2020 года во исполнение поручения Губернатора Ульяновской области Агентством госзакупок Ульяновской области были проведены мероприятия по подготовке к внедрению юридически значимого электронного документооборота между Агентством и заказчиками муниципального уровня при осуществлении закупок. Были подготовлены проекты нормативно-правовых актов для реализации электронного документооборота, а также произведена настройка компонента на базе существующих и поддерживаемых ресурсов (регламенты, формы) и личного кабинета на платформе СБИС. В рамках онлайн-совещания заказчикам муниципального уровня был представлен порядок перехода на электронной документооборот, были продемонстрированы технологическая платформа внедряемого электронного документооборота и функциональные возможности платформы СБИС.
С 13 февраля 2021 года, с момента вступления в силу приказа Агентства госзакупок Ульяновской области № 1-Пр от 11.02.2021 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между государственными унитарными предприятиями Ульяновской области, муниципальными органами, муниципальными казёнными учреждениями, муниципальными бюджетными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями, юридическими лицами, указанными в частях 4 – 5 статьи 15 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, и Агентством государственных закупок Ульяновской области при осуществлении закупок товаров, работ, услуг», Агентство и соответствующие заказчики приступили к использованию юридически значимого электронного документооборота.
На 31 марта 2021 года с помощью электронного документооборота заказчиками направлено 136 заявок на закупку и совместно с Агентством подписано 136 документаций о закупке. А также направлялись письма о разъяснениях положений документаций о закупке.
В целях методической и консультационной помощи, в Школе заказчика 17 и 19 марта 2021 года были проведены вебинары по использованию функционала платформы СБИС для специалистов заказчиков муниципального уровня, государственных унитарных предприятий Ульяновской области. Ириной Беловой, заместителем директора департамента закупок товаров, работ, услуг Агентства, еще раз были продемонстрированы технологическая платформа электронного документооборота СБИС и ее функциональные возможности, даны подробный видеоурок с пошаговой инструкцией подписания документов и ответы на вопросы участников. В вебинарах приняли участие около 80 слушателей.
